Comment ranger astucieusement son bureau ?

Publié le 21/01/2021

Comment ranger astucieusement son bureau ? Depuis quelques mois maintenant, nous avons pu réaliser l’importance du bureau. Nous nous sommes retrouvés dans une situation inhabituelle qui nous a permis de prendre conscience qu’un bureau est aussi essentiel qu’une cuisine ou une chambre. N’ayant pas tous une pièce dédiée à la maison, et les nouvelles règles d’entreprises laissant place aux « bureaux partagés », il est indispensable que le bureau soit aussi organisé que son dressing afin d’y travailler efficacement !

Le télétravail

Travailler de la maison requiert organisation et discipline ! En effet, il est facile de perdre en efficacité et de s’éparpiller, le quotidien reprenant vite le dessus (la machine à étendre, le livreur qui sonne …). Afin de travailler efficacement de chez soi, mieux vaut créer un espace de travail qui vous inspire et vous pousse à la concentration.

Si vous n’avez pas de bureau attitré, regroupez tout votre matériel de travail dans un organisateur dédié que vous pouvez ranger facilement dans un casier ou un placard. Ce bureau nomade vous suivra au gré de votre humeur dans la cuisine, le salon ou tout autre pièce.
Rangez vos câbles, écouteurs, chargeurs et autres accessoires high-tech dans une trousse ou une boîte dédiée quand vous avez fini de les utiliser. Vous ne vous agacerez plus à chercher vos écouteurs avant votre réunion à distance !
Si plusieurs membres de la famille partagent le même espace de travail, accordez à chacun ses propres rangements en jouant sur les couleurs par exemple.

Classement et archivage

Règle d’or : ne pas se laisser envahir par les papiers ! Et pourtant, entre le courrier, les prospectus, les factures… une pile de papiers peut vite noyer la table de travail.

Jetez ou triez immédiatement le courrier dès sa réception. L’idéal est de s’équiper d’une bannette à courrier et d’y placer le document dans la case qui lui correspond « à lire, à traiter, à classer ».
Choisissez des rangements esthétiques qui vous stimulent votre créativité, vous donnent envie de travailler et s'adaptent à votre mode de classement. Le choix est vaste : range-dossiers, dossiers suspendus, boîtes à archives, pochettes....
Classez vos papiers par catégorie par exemple "Loisirs", "Famille", "Administratif". Vous pouvez utiliser un code couleur pour chacune d'elles mais surtout étiquetez chaque rangement et pochette pour vous y retrouver. La clé d’un classement réussi réside dans sa simplicité.
Pensez à la planète ! N’imprimez plus systématiquement tous les documents que vous pouvez garder numériquement ! Organisez vos fichiers électroniques comme vos papiers.
Triez régulièrement vos e-mails et traitez immédiatement ceux qui vous demandent moins de 2 minutes.

Les accessoires

Ne gardez à portée de main que les accessoires dont vous vous servez au quotidien. Les autres doivent être rangés dans une boîte « réserve ».

Anticipez. Prévoyez largement vos fournitures de bureau pour ne pas vous retrouver sans cartouche d'encre au moment d'imprimer un document important. Ça vous rappelle quelque chose ?
Compartimentez vos tiroirs pour mieux ranger. Chaque objet aura alors une place dédiée.
Triez vos accessoires régulièrement, un feutre sans bouchon ou une colle qui a séché ne servent à rien !!!
Pensez à noter au fur et à mesure les fournitures qui manquent afin de les racheter lors de votre prochaine sortie.