Comment ranger son bureau ?
Vous avez bien rangé votre bureau lors du confinement, puis vous avez repris le rythme de vous déplacer sur votre lieu de travail. Et hop, le Covid est repassé par-là ! Alors vous recommencez à jongler entre le travail à la maison et le travail au bureau…Et comme il ne faut rien perdre ou oublier d’un lieu à l’autre, une bonne organisation s’impose !
Pour avoir envie de travailler à la maison comme en entreprise, il faut que le coin bureau soit organisé afin de créer un environnement de travail efficace : un bureau, une chaise de bureau, un ordinateur, un bon éclairage sont indispensables ; mais l’organisation et les accessoires qui vous entourent est aussi très importante.
Les papiers
- Ne vous laissez pas envahir par les papiers.
- Jetez les enveloppes à la poubelle. Posez une corbeille à papier sous le bureau ou dans l’entrée afin de vous débarrasser des enveloppes et prospectus rapidement.
- Placez vos documents au bon endroit dès l’ouverture du courrier : l’idéal est d’utiliser une bannette pour déposer les documents directement « à classer », « à payer », « répondre », etc.
- Sélectionnez la boîte de rangement en fonction des documents à trier et à ranger : classeur, boîte à archives, boîte de classement, trieur vertical, boîte A4, range-dossier… tous ces accessoires permettent un rangement pratique et une bonne organisation des papiers et des documents.
- Définissez l’espace dont vous disposez pour ranger ces accessoires : étagères, placards…
- Rangez les documents importants par catégorie « impôts », « assurance », etc.
- Pensez aux étiquettes ! La clé d’un classement réussi réside dans sa simplicité.
- N’imprimez pas systématiquement tous les documents que vous pouvez garder numériquement… pensez à la planète !
Les accessoires
- Ne gardez à portée de main que les accessoires dont vous vous servez au quotidien.
- Sélectionnez les accessoires de rangement du bureau en fonction de la diversité des fournitures que vous avez à ranger : organisateur de bureau, trousse, pot à crayons…
- Triez vos fournitures de bureau régulièrement (un feutre sans bouchon ne sert à rien !)
- Pensez à compartimenter pour mieux ranger : ajoutez des séparateurs de tiroir, ou des organisateurs de tiroirs pour que chaque fourniture/objet trouve sa place.
- Notez au fur et à mesure les fournitures qui vous manquent pour penser à les racheter lors de votre prochaine sortie à la papeterie.
Le télétravail ou bureau partagé
- Si vous n’avez pas de bureau attitré, choisissez un espace de travail qui vous inspire et vous pousse à la concentration.
- Regroupez tout votre matériel de travail dans un organisateur dédié que vous pourrez ranger facilement dans un casier ou sur une étagère. Ce bureau nomade sera utile pour vos déplacements.
- Rangez vos câbles, écouteurs, chargeurs et autres accessoires high-tech dans une trousse ou une boîte dédiée quand vous aurez fini de les utiliser. Vous gagnerez du temps lors de votre prochaine réunion à distance !
- Dans un espace de travail partagé par plusieurs personnes ou membres d’une même famille, choisissez un organisateur, un caisson, une étagère par personne afin que chacun puisse y ranger ses affaires. Une idée pourrait être d’avoir un organisateur de couleur différente pour chaque personne.
Avec un bureau aussi bien rangé, vous n'allez jamais autant aimer travailler !
