Comment ranger son bureau ?

Publié le 13/01/2022

Vous avez bien rangé votre bureau lors du confinement, puis vous avez repris le rythme de vous déplacer sur votre lieu de travail. Et hop, le Covid est repassé par-là ! Alors vous recommencez à jongler entre le travail à la maison et le travail au bureau…Et comme il ne faut rien perdre ou oublier d’un lieu à l’autre, une bonne organisation s’impose !
Pour avoir envie de travailler à la maison comme en entreprise, il faut que le coin bureau soit organisé afin de créer un environnement de travail efficace : un bureau, une chaise de bureau, un ordinateur, un bon éclairage sont indispensables ; mais l’organisation et les accessoires qui vous entourent est aussi très importante.

Les papiers

Ne vous laissez pas envahir par les papiers.
Jetez les enveloppes à la poubelle. Posez une corbeille à papier sous le bureau ou dans l’entrée afin de vous débarrasser des enveloppes et prospectus rapidement.
Placez vos documents au bon endroit dès l’ouverture du courrier : l’idéal est d’utiliser une bannette pour déposer les documents directement « à classer », « à payer », « répondre », etc.
Sélectionnez la boîte de rangement en fonction des documents à trier et à ranger : classeur, boîte à archives, boîte de classement, trieur vertical, boîte A4, range-dossier… tous ces accessoires permettent un rangement pratique et une bonne organisation des papiers et des documents.
Définissez l’espace dont vous disposez pour ranger ces accessoires : étagères, placards…
Rangez les documents importants par catégorie « impôts », « assurance », etc.
Pensez aux étiquettes ! La clé d’un classement réussi réside dans sa simplicité.
N’imprimez pas systématiquement tous les documents que vous pouvez garder numériquement… pensez à la planète !

Les accessoires

Ne gardez à portée de main que les accessoires dont vous vous servez au quotidien.
Sélectionnez les accessoires de rangement du bureau en fonction de la diversité des fournitures que vous avez à ranger : organisateur de bureau, trousse, pot à crayons…
Triez vos fournitures de bureau régulièrement (un feutre sans bouchon ne sert à rien !)
Pensez à compartimenter pour mieux ranger : ajoutez des séparateurs de tiroir, ou des organisateurs de tiroirs pour que chaque fourniture/objet trouve sa place.
Notez au fur et à mesure les fournitures qui vous manquent pour penser à les racheter lors de votre prochaine sortie à la papeterie.

Le télétravail ou bureau partagé

Si vous n’avez pas de bureau attitré, choisissez un espace de travail qui vous inspire et vous pousse à la concentration.
Regroupez tout votre matériel de travail dans un organisateur dédié que vous pourrez ranger facilement dans un casier ou sur une étagère. Ce bureau nomade sera utile pour vos déplacements.
Rangez vos câbles, écouteurs, chargeurs et autres accessoires high-tech dans une trousse ou une boîte dédiée quand vous aurez fini de les utiliser. Vous gagnerez du temps lors de votre prochaine réunion à distance !
Dans un espace de travail partagé par plusieurs personnes ou membres d’une même famille, choisissez un organisateur, un caisson, une étagère par personne afin que chacun puisse y ranger ses affaires. Une idée pourrait être d’avoir un organisateur de couleur différente pour chaque personne.